「日常業務のムリ・ムダ・ムラ、見える化で解消しませんか？」

業務の現場では、「出退勤管理がバラバラ」「作業や工数の把握が難しい」「設備予約が重複して混乱する」など、日々のちょっとした困りごとが積み重なりがちです。

これらの課題を放置してしまうと、ミスの発生や手戻り、属人化といったリスクにつながることも。

今回は、SMALT OFFICE（スマルトオフィス）を活用して「人」「作業」「設備」に関する情報をつなぎ、日常業務のムリ・ムダ・ムラの見える化を実現する方法をご紹介します。業務の効率化とスムーズなチーム運営に向けたヒントを、ぜひご覧ください。

出退勤の記録がバラバラで、集計や報告に時間がかかる…

紙のタイムカードや口頭での報告、個別の表計算ソフトなどに頼った勤怠管理は、手間やミスの原因になります。SMALT OFFICEの「出退勤」機能を使えば、PCやスマホからワンタップで打刻ができ、勤務情報が自動的に蓄積されます。

「誰が・いつ・どこで勤務したか」がリアルタイムで確認できるため、集計・報告作業の手間を大幅に削減。蓄積されたデータは、給与計算や稼働実績のレポートとしてもそのまま活用できます。

管理の手間を減らしつつ、チームや組織全体の働き方を可視化・分析できる仕組みとして、日常業務の効率化に大きく貢献します。

作業内容が定量的に見えず業務配分や進捗判断が勘に頼りがち、、、

作業内容と時間を簡単に記録・管理でき、プロジェクトごとの工数を自動で集計・可視化することが可能です。

これにより、進捗状況の把握が正確かつリアルタイムになり、データに基づいた的確な判断や業務の見直しがスピーディに行える体制が整います。勘ではなく数字で進捗を管理する現場へ。それがカスタムアプリによる工数管理の大きな効果です。

ダブルブッキングや「使いたいのに空いてない！」というトラブルに、、、

「誰が・いつ・何を使うか」を明確に管理でき、現場や部署をまたいで予約状況をリアルタイムで共有することが可能です。

これにより、設備の取り合いや重複予約がなくなり、無駄や混乱のないスムーズな運営が実現できます。煩雑だった設備の管理も、システムでシンプルに。SMALT OFFICEが日々の段取りを支えます。

💡 ちょっと便利な使い方紹介💡

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日々の業務の中で、「誰がどの作業にどれだけ時間をかけたか」が見えづらく、業務配分や進捗判断が勘に頼りがちになることも。

そんなときに便利なのが、SMALT OFFICEのカスタムアプリに搭載された「集計機能」です！

工数集計はたったの3ステップ！

今回の画面では、「実績工数（h）」を、担当者ごとに自動集計した例を表示しています。

設定はシンプル。分類を「担当者」、集計方法を実績工数の「合計値」にするだけで、誰がどれだけ作業したかがひと目でわかる表が完成します。

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いかがでしたか？今回は、業務の中でありがちな「出退勤管理のばらつき」「工数や進捗の“見えにくさ”」「設備予約の混乱」といった課題に対して、SMALT OFFICEがどのように効率化と見える化を支援できるかをご紹介しました。

こうした日々の業務課題の背景には、属人化やミスの温床、情報の分断といったリスクが潜んでいます。SMALT OFFICEは、「人・業務・設備」に関する情報をチーム全体で「記録・集計・共有」できるしくみを提供することで、ムリ・ムダ・ムラのない運用を実現します。

「うちの会社でも使えるかも？」と感じられた方は、ぜひお気軽にお問い合わせください。業務の一歩先の改善を、一緒に考えてみませんか？

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製造現場の「あるある課題」を解決！SMALT OFFICEで進める業務の見える化と仕組みづくり

製造業の現場では、日々の業務を支える多くの作業が、人や紙、属人的なノウハウに依存している企業も少なくありません。「新人がなかなか育たない」「連絡ミスで現場が混乱する」「小さな異常が報告されず事故に発展」「報告書の集計に時間がかかる」――そんなあるあるの課題に、どう対応していますか？

本記事では、製造業の現場で実際に起きがちな4つの課題を取り上げながら、SMALT OFFICE（スマルトオフィス）を活用した仕組み化と情報の見える化による解決策をご紹介します。

改善したいけど、どこから手をつければ…」と感じている方にこそ、ぜひご覧いただきたい内容です。

ベテラン作業者の手順やコツが口伝えや個人メモに依存。若手が育たず、技術継承が進まないという状況に…

作業手順やコツを動画や写真付きで整理・保存でき、誰でも簡単にアクセス可能。フォルダごとのアクセス制限により、機密情報も安全です。これにより、教育の効率が上がり、技術が属人化せず、世代を超えて確実に受け継がれる環境を実現します。

電話・FAX・口頭など連絡手段がバラバラで、本社との伝達に時間がかかる…

電話・FAX・口頭など連絡手段がバラバラなため、本社との伝達に時間がかかり、情報の行き違いや対応遅れが発生しがちです。通達を全工場・全部署へ即時に配信でき、誰が既読かも設定画面で一目瞭然。これにより、伝達漏れを防ぎ、迅速かつ確実な情報共有が可能になります。

さらに、現場からのフィードバックや対応状況も把握しやすくなり、判断のスピードが上がることで業務の停滞を防ぎ、生産性向上にもつながります。

「こんなこと言うほどじゃないかも…」が放置され、重大インシデントに…

「わざわざ言うほどじゃない」と小さな異常が見過ごされ、後に大きな事故につながることがあります。SMALT OFFICEのメッセージ機能なら、気づいたことを写真付きですぐに共有でき、報告から是正までがスムーズ。これにより、異常の早期発見・対応が可能になり、重大トラブルの防止や現場の安全性向上につながります。

提出・管理・集計に時間がかかり全体の傾向も把握しづらい…

日報や品質報告、ヒヤリハットの記録が紙やExcelに分散し、提出・管理・集計に手間がかかるうえ、全体の傾向が見えにくい、、、そんな時、カスタムアプリを使えば、これらの報告をフォームで簡単に入力・提出。その結果、現場の状況をリアルタイムに把握でき、改善点の早期発見や再発防止につながるなど、記録が使える情報として活かされる環境が整います。

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いかがでしたか？今回は、製造現場でよく聞かれる「技術が引き継がれない」「本社との情報共有がうまくいかない」などの課題に対して、SMALT OFFICEがどのように現場に寄り添い、解決の糸口を提供できるかをご紹介しました。

こうした日常の“ちょっとした困りごと”の裏には、業務の非効率や大きなリスクが潜んでいることも少なくありません。SMALT OFFICEは、そうした製造現場のリアルに向き合い、情報の見える化・共有・改善サイクルの構築を支えるツールとして進化を続けています。

「うちの工場でも同じようなことが起きているかも…」と感じた方は、ぜひお気軽にお問い合わせください。

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医療・福祉現場に変革を。SMALT OFFICEで実現する「伝え漏れゼロ」の情報共有のカタチ

医療・福祉の現場では、日々めまぐるしく変化する状況の中で、正確かつ迅速な情報共有が求められます。しかし、いまだに口頭・紙ベースの申し送りに頼っている施設も少なくありません。

「誰かに伝えたつもりが伝わっていなかった」「シフト変更が共有されず、現場が混乱した」「クレーム対応が属人化し、振り返りができない」

――そんなあるあるの課題を、SMALT OFFICE（スマルトオフィス）がどう解決できるのか？今回は、医療・福祉の現場で実際に起きがちな3つのケースを取り上げながら、「伝え漏れゼロ」の仕組み化についてご紹介します。

情報の抜け漏れ・伝達ミスが起こり、誤投薬・誤対応のリスクにも、、

これまで口頭や紙メモで行われていた申し送りを、デジタルで一元管理。職種やシフトを越えて、全職員がリアルタイムで記録・閲覧できるため、「誰が何を伝えたか」が明確になります。

さらに、記録内容の検索や集計も可能なので、ヒヤリハットや事故の傾向を分析しやすく、再発防止策の強化にもつながります。

急な人員変更や休暇申請に即時対応できず、現場で混乱が生じやすい

勤務状況の「見える化」により、シフトの重複や抜け漏れを防ぎつつ、柔軟な対応が可能に。現場の混乱を未然に防ぎ、安定した運営と職員間のスムーズな連携を支援します。

再発防止策が立てられなかったり、責任の曖昧化に

受付から対応完了までの流れを時系列で記録。記録が残ることで、再発防止の対策や業務引き継ぎがスムーズに行えます。現場任せになりがちだったクレーム対応も、組織として可視化・管理できる体制へ。透明性の確保と対応品質の向上を同時に実現します。

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いかがでしたか？今回は、医療・福祉現場で多く見られる「申し送りの情報がバラバラ」「シフト管理が煩雑」「クレーム対応が属人的」といった悩みに対し、SMALT OFFICEがどのように解決の糸口を提供できるかをご紹介しました。

一つひとつの課題の背景には、現場の混乱やヒヤリハット、業務の属人化といったリスクが潜んでいます。SMALT OFFICEは、そうした“現場のリアル”に寄り添い、チーム全体で情報を「共有・記録・活用」できる環境を整えることで、より安全でスムーズな運営を支援します。

自施設での活用イメージを詳しく知りたい方は、ぜひお気軽にお問い合わせください。

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