教育に集中できる学校へ。「日々のちょっとした困りごと」をまとめて解決！

株式会社ヴィセント　編集担当
6月4日
読了時間: 3分

学校現場でよく聞かれる声——「会議前に資料が間に合わない…」「特別教室の予約がかぶってトラブルに…」「緊急の連絡がうまく伝わらなかった…」

こうした場面に心当たりはありませんか？忙しい日々の中で、ちょっとした行き違いや作業の手間が、思わぬ混乱や負担につながることも少なくありません。

そこで今回は、グループウェア「SMALT OFFICE（スマルトオフィス）」が、これらの課題にどう応えているのか、実際の学校現場での活用例を交えてご紹介します。

限られた時間内での印刷や帳合作業が教職員の負担となり、他の業務に支障をきたすことも、、、

会議資料の事前配布とペーパーレス化が実現し、印刷や配布の手間が大幅に削減されます。さらに、資料の修正や差し替えが即時に反映されるため、会議中の急な変更にも柔軟に対応可能です。教育現場において、業務の効率化と情報の正確な共有が同時に進み、負担軽減につながる大きなメリットとなります。

特別教室の予約や変更が簡単に行え、調整が必要な相手もすぐに把握できます。教室ごとにカレンダー表示ができるため、予定の重複やダブルブッキングを未然に防止。これにより、教員同士の連携がスムーズになり、無駄な調整の時間を削減できます。その結果、授業準備や生徒対応といった本来の教育活動に集中でき、教育現場での時間の有効活用と業務効率の向上につながります。

リアルタイムかつ履歴付きの情報共有が可能になり、過去のやり取りもすぐに確認できます。さらに、メンション通知によって必要な相手に確実に情報が届くため、連絡の見逃しや漏れを防止。これにより、教職員間の情報伝達が正確かつ迅速に行われ、確認や伝達の手間が減少。教育現場では、緊急時の対応や日常業務がスムーズになり、業務効率の向上と教職員の負担軽減につながります。

💡 ちょっと便利な使い方紹介💡

実はSMALT OFFICEの設備予約機能では、教室(設備)ごとに「月表示」で予定を一覧することができます。