教育現場に変革を。SMALT OFFICEで実現する「先生も生徒もラクになる」情報共有のカタチ

学校現場でよく聞かれる声——「先生に聞きたいけど、忙しそうで声がかけにくい…」「同じ質問を何度も受けて非効率…」「職員間のスケジュール調整がうまくいかない…」

こうした課題に、グループウェア「SMALT OFFICE(スマルトオフィス)」がどのように応えているかを具体的な課題と解決例をご紹介します。

疑問をそのまま放置してしまうリスクや先生が生徒の理解度を把握しづらい状況に

テスト前に復習したい内容があるのに、先生が忙しくて質問できない…。そんな時、生徒が自分のペースで復習できる環境はとても重要です。SMALT OFFICEなら、授業動画や解説資料を学年・教科別に整理・共有。欠席時のフォローや、理解が浅かった箇所の復習にも役立ち、生徒の自己解決力を高める学習環境が整います。

情報共有の非効率による学習や指導の質の低下につながる可能性も

生徒にとっては先生に質問する際の心理的ハードルが下がり、わからないことを自分で解決しようとする力が育まれる一方で、教員側にとっても同じ質問への対応が減ることで負担が軽減され、限られた時間をより有効に使うことができます。結果として、質問する側も答える側も無理なく、効率的に情報をやり取りできる仕組みが実現します。

業務の割り振りや連携がうまくできず対応漏れや混乱の原因に

教職員一人ひとりの予定がシステム上で可視化され、全体の業務状況がひと目で把握できるようになります。これにより、会議や業務の予定が重複するのを事前に防ぐことができ、担当者の空き時間も明確になるため、授業・面談・校務などのスケジューリングが格段にスムーズになります。また、急な変更や調整が必要な場面でも、関係者間で迅速に情報を共有・確認できるため、連携ミスの防止や業務の最適化にもつながります。教職員同士の連携を強化し、業務効率を高めるための基盤として、スケジュール機能は非常に有効です。

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いかがでしたか？今回は、学校現場でよく聞かれる「質問しづらい」「情報共有が非効率」「スケジュールが見えない」といった悩みに対して、SMALT OFFICEがどのように解決の糸口を提供できるかをご紹介しました。

ちょっとした課題の裏には、日々の業務の非効率や見えないストレスが潜んでいるものです。SMALT OFFICEは、そうした“教育現場のリアル”に寄り添い、先生方の働き方や生徒の学びを支えるためのツールとして進化を続けています。

「うちの学校にも当てはまるかも…」と感じた方は、ぜひ一度、実際の使い方や導入事例をご覧になってみてください。

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